Что такое ЕГАИС?

14 октября 2015

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система мониторинга и контроля сферы производства и продаж спиртсодержащих напитков. Согласно изменённому и дополненному Федеральному Закону № 171-ФЗ, кассовые системы магазинов, реализующих алкоголь, следует дооснастить специальными программными модулями ЕГАИС.

Стадии внедрения ЕГАИС

С 1 января 2016 ритейлеры спиртсодержащей продукции должны будут подтверждать каждый факт закупки товара, а уже с начала июля наступающего года в системе будут отражаться и операции по продажам алкоголя.
Ниже приведены данные о подконтрольных государству субъектах, внесенных в текст закона о ЕГАИС, и соответствующих контрольных датах подключения:

Вид деятельности

Отправка данных в ЕГАИС

Сроки вступления требований в силу

Магазины, реализующие спиртсодержащие напитки в городских поселениях.

закупка

01.01.2016

розничная продажа

01.07.2016

Розничные продавцы алкоголя в сёлах с населением до 300 тысяч человек, лишённых доступа к сети Интернет.

закупка

01.01.2016

розничная продажа

01.07.2017

Производители пива и спиртсодержащих напитков (в объёмах, превышающих 300 тысяч декалитров в год)

объёмы производства и оборот

01.10.2015

Производители пива и содержащих алкоголь напитков (с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год).

оборот

01.01.2016

Торговые предприятия, производящие закупку, хранение и поставку алкоголя.

оборот

01.01.2016

Предприниматели, осуществляющие закупку пива, пивных напитков, сидра и др. для дальнейшей розничной продажи

закупка

01.01.2016

Кто освобождён от подключения к ЕГАИС?

Временно освобождёнными от подключения к ЕГАИС являются крымские ритейлеры (до 01.06.2016), а также торговцы спиртным, работающие в населённых пунктах численностью менее 3 тысяч человек и лишённые доступа к сети Интернет.
Существуют также исключения. Не подключаться к системе имеют право:

  • предприятия, занятые производством пива и пивных напитков в объёмах, не превышающих 300 тыс. декалитров в год;
  • предприниматели, изготавливающие вино и игристые вина из собственного винограда;
  • организации, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху, а также спиртосодержащие напитки (в части фиксации продаж);
  • предприниматели, продающие алкоголь в рамках снабжения предприятий общественного питания.

Как работает ЕГАИС?

В основе работы системы ЕГАИС лежит метод сканирования специальных двумерных штрихкодов, наносимых на акцизные марки бутылок. Таким образом можно получить и проконтролировать информацию относительно:

  • производителя алкогольного продукта;
  • наличия лицензии;
  • даты разлива напитка.

Со вступлением в силу государственных требований, момент продажи каждой единицы алкоголя должен будет фиксироваться в системе ЕГАИС посредством отправки сформированного xml-файла в Универсальный Транспортный Модуль (УТМ). Закрытие товарного чека с распечатыванием слипа на алкогольную продукцию будет допускаться только после формирования УТМ квитанции и её возврата в кассу. Такая система обеспечивает online-учёт продаж алкоголя.
Поскольку уже с 1 января наступающего года автоматизированный процесс фиксации и подтверждения фактов закупок алкоголя должен быть налажен, предпринимателям необходимо своевременно дооснастить системы кассового учёта и учёта товаров специальными модулями ЕГАИС.

Соответствующее оборудование для ЕГАИС необходимо выбирать заранее, ведь процесс настройки займёт некоторое время. Кроме того, необходимо соблюдение обязательных технических условий соответствия ЕГАИС:

  • достаточно "быстрый" (более 256 кбит/с) интернет;
  • наличие сканера двумерных штрихкодов формата PDF 417;
  • обновление программного и кассового обеспечения, совместимого с ПО ЕГАИС;
  • наличие криптоключа типа JaCarta с криптопровайдером PKI/ГОСТ;
  • получение Специальной Квалифицированной Электронной Подписи, подтверждённой ФСБ.