Как автоматизировать рабочее место кассира?

1 декабря 2015

Современная розничная торговля – одна из наиболее динамично развивающихся сфер предпринимательской деятельности. Важнейшим критерием оценки эффективности в рознице является скорость и объемы товарооборота, которые во многом определяются уровнем автоматизации магазинов и оснащённости кассовых зон.

Наличие современной компьютерно-кассовой системы позволяет вывести торговлю на принципиально новый уровень путём создания автоматизированного рабочего места кассира. Устаревшие кассовые аппараты уже не выдерживают конкуренции с новым оборудованием: они менее функциональны, а значит – неудобны. Расширить функционал большинства старых моделей практически невозможно, в то же время конкуренты уже приобретают прогрессивные системы с новейшим программным обеспечением. Экономия в данном случае становится просто неуместной, поскольку рынок диктует свои условия. Новейшие компьютерно-кассовые комплексы позволяют быстро и качественно решать множество задач: от непосредственного обслуживания клиентов до формирования кассовых отчётов.

Автоматизированное рабочее место кассира: современные компьютерно-кассовые системы

Вопрос того, как автоматизировать рабочее место кассира, сводится к двум основным аспектам: потребности в расширении функционала и удобству работы с системой, её совместимости с периферийными устройствами.

Функциональность компьютерно-кассовой системы определяет программное обеспечение. Для подключения периферийной аппаратуры можно использовать любой из портов: COM, USB, LPT, PS/2.
В целом стандартный комплект системы таков:

  • персональный компьютер;
  • обычная, либо программируемая клавиатура;
  • компактный (чаще всего на 9”) дисплей кассира;
  • считыватель штрихкодов;
  • фискальный регистратор;
  • дисплей покупателя;
  • денежный ящик.

Управляет оборудованием специальная программа класса "Front-Office", совместимая с популярным программным модулем (например – 1С).

Как автоматизировать рабочее место кассира быстро и недорого? Инновационные решения в области создания кассовых систем

Возможности компьютерно-кассовых систем позволяют создать удобное автоматизированное рабочее место кассира в течение одного дня. Появляется возможность решать множество задач, а именно:

  • Обслуживать покупателей с использованием:
    • удобного интуитивного интерфейса кассира;
    • различных способов регистрации товара;
    • функций формирования кассовых отчётов;
    • доступа к дисконтным программам;
    • функции формирования информативных легкочитаемых чеков с возможностью сохранения их копий на ККМ и в принтере Windows.

При этом наличие автоматизированного рабочего места кассира позволяет:

      • Максимально быстро и правильно рассчитывать налоги и работать с обширной (до 100 тыс. позиций) номенклатурой товаров.
      • Управлять широким спектром оборудования: фискальными регистраторами, электронными весами, сенсорными экранами типа Touch Screen, сканерами штрихкодов и ридерами магнитных карт, терминалами сбора данных и денежными ящиками.
      • Осуществлять администрирование и настройку системы с помощью редакторов клавиатуры и экрана, гибкого управления правами пользователей, удобного обучающего режима, а также настраиваемого интерфейса кассира.
      • Производить количественный учёт реализуемого товара с последующей передачей отчётов в товароучётное ПО.
      • Хранить данные с помощью резервного копирования.

Преимущества использования компьютерных технологий в кассовой деятельности очевидны, в то же время стоимость подобных технических комплексов вполне доступна большинству предпринимателей. Сегодня с уверенностью можно сказать, что компьютерно-кассовые системы заняли свою нишу на мировом рынке торговой аппаратуры. При этом российские компании готовы представить вниманию покупателей вполне достойные варианты автоматизации.

Новые отечественные разработки в области создания автоматизированных кассовых систем

Одним из наиболее прогрессивных инновационных вариантов автоматизации кассовой работы небольшого розничного магазина является система «Свой магазин» от российской компании АТОЛ. По сути – это полнофункциональное рабочее место кассира, организованное на основе всего трёх элементов:

  • планшета либо смартфона на Android-платформе;
  • сканера штрихкодов;
  • чекопечатающего устройства.

Эта система, управляемая специализированным программным обеспечением АТОЛ Tablet POS, идеальна для успешного старта небольшого розничного бизнеса. Удобный, понятный простому пользователю мобильного девайса интерфейс, делает комплект оборудования востребованным среди современных предпринимателей.
При этом система вполне функциональна и позволяет производить как наличные расчёты, так и платежи банковской картой.

Кроме организации кассовой работы, владелец минимаркета или модного бутика всегда может дистанционно контролировать действия наёмного персонала. Существует также возможность формирования кассовых отчётов, необходимых для принятия управленческих решений.

Лёгкая в управлении и компактная система АТОЛ «Свой магазин» на самом деле является полноценной кассой!

Итак, в современных экономических условиях автоматизация торговли стала основой для конструктивной конкуренции. Резкий скачок в развитии технологий привёл к появлению новых способов осуществления кассовой работы и методов контроля деятельности наёмного торгового персонала. Отечественная Pos-система «Свой магазин» является хорошей иллюстрацией тех возможностей, которые появляются у современных предпринимателей благодаря стремительному развитию компьютерных технологий.