​​ЕГАИС в общепите 2018 - тестовый период перехода на помарочный учёт алкогольной продукции начнется уже через 5 дней!

26 января 2018
MasterHold.ru

С 1 января 2018 года введена новая проверка при фиксации актов списания алкогольной продукции с обоих регистров остатков в ЕГАИС. Нововведение затронет главным образом общепит, т.к. ранее эта отрасль списывала реализованный алкоголь актом списания, не применяя 2D сканера для ЕГАИС.

В новой версии ЕГАИС 3.0 необходимо указывать данные по штриховым кодам с ФСМ/АМ, которыми маркирована алкогольная продукция при подтверждении ТТН в ЕГАИС и в акте списания для общепита. В программном обеспечении для ЕГАИС с 2018 года появилось поле, в котором нужно указывать штрихкод акцизной марки, наклеенную на списываемую бутылку. Заведения общепита будут обязаны сканировать весь алкоголь, проданный за день. Эти данные можно предоставлять в одном документе за смену, но обязательно регулярно.

Сроки перехода на новую версию ЕГАИС 3.0:

  • C 15 января 2018 — постановка на баланс и акты списания алкогольной продукции с пометкой «розничная продажа»
  • До 01 февраля 2018 - тестовый период по помарочному приему ТТН в ЕГАИС
  • С 01 февраля до 01 июля 2018 — переходный период, когда ТТН могут быть как с помарочным учетом, так и без него.
  • С 01 июля 2018 - все организации обязаны перейти на помарочный учёт при приеме и списании алкогольной продукции.

Росалкогольрегулированием разработана методология помарочного учёта крепкого алкоголя в ЕГАИС. Основные ее положения:

  • Помарочный учёт в системе ЕГАИС подразумевает отслеживание движения каждой единицы маркируемой алкогольной продукции. Для этого используется штрих код в формате PDF-417 (информация, содержащаяся в акцизной марке);
  • Для ведения помарочного учёта вводится регистр остатков №3;
  • Регистр №3 ведется отдельно для каждого fsrar id;
  • В 2018 году планируется изменение внешнего вида марок, наносимых на алкогольную продукцию;
  • С 1 марта 2018 года, фиксация накладных в системе ЕГАИС будет возможно только в новом формате (версия формата документов 3).

К 1 июля 2018 года все организации должны перейти на помарочный учёт (версия документов ЕГАИС формат 3).

Для подключения к ЕГАИС общепиту не забудьте вовремя приобрести:

  1. Ключ для ЕГАИС, т.е. сертификат электронной подписи, записанный на ключевой носитель JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0
  2. Программу для ЕГАИС. Эта учетная система, в которой осуществляется вся работа в системе от принятия ТТН от поставщиков до формирования остатков в ЕГАИС.
  3. 2D сканер штрих-кодов для выполнения требований 3-ей версии документов ЕГАИС